PROMOS Auslandsstipendien

Steckbrief

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Zielgruppe:
Studierende
Richtung / Ort:
Outgoings

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Birgit Thun

PROMOS, UROP, UNITECH

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+49 241 80 90687

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Fristverlängerung

Die aktuelle PROMOS-Bewerbungsphase wurde einmalig vom 1. September auf den 15. September 2019 verlängert!

 

PROMOS, das Stipendienprogramm des Deutschen Akademischen Austauschdienstes, kurz DAAD, wird durch Mittel des Bundesministeriums für Bildung und Forschung finanziert und fördert seit 2010 die Auslandsmobilität von Studierenden mit Stipendien für kurzfristige Aufenthalte.

Eine Bewerbung ist ausschließlich für Ziele außerhalb Europas möglich. Hier finden Sie eine detaillierte Liste über die Förderländer und -summen. Aufenthalte in Ländern mit kritischer Sicherheitslage oder Reisewarnung werden jedoch nicht gefördert. Welche Länder und Regionen dies betrifft, können Sie auf der Seite des Auswärtigen Amtes nachlesen.

Wer kann sich bewerben?

RWTH-Studierende aller Fakultäten, die in einem der oben genannten Länder

  • einen Semesteraufenthalt planen,
  • eine Abschlussarbeit anfertigen
  • oder ein Praktikum absolvieren möchten,

können für ihren Auslandsaufenthalt in der Zeit von Januar bis Dezember aus DAAD-Mitteln mit Teilstipendien gefördert werden. Promotionsstudierende, mit Ausnahme von Medizinstudierenden, können nicht über PROMOS gefördert werden, sondern wenden sich bei Interesse an Fördermöglichkeiten für Doktorandinnen und Doktoranden bitte direkt an den DAAD.

Praktika, die in die Sonderschienen des DAAD passen, können nicht über PROMOS gefördert werden. Dies sind:
Praktika bei Internationalen Organisationen - zum Beispiel der UNO - EU-Institutionen, Einrichtungen und Organisationen, die EU-Programme verwalten, den Auslandsvertretungen Deutschlands, den Deutschen Geisteswissenschaftlichen Instituten, den Goetheinstituten, dem Deutschen Archäologischen Institut sowie den Deutschen Schulen im Ausland.

Weitere Bewerbungsvoraussetzungen

  • Sie haben in der Vergangenheit noch keine Förderung über das PROMOS-Programm oder die Heinz Hermann-Voss-Stiftung erhalten
  • Sie haben einen aktuellen Notendurchschnitt von mindestens 3,0
  • Sie haben bereits eine Zusage für Ihren Auslandsaufenthalt
  • Sie erhalten für den geplanten Auslandsaufenthalt kein anderes Stipendium aus deutschen öffentlichen Mitteln, Mitteln der RWTH, der Gasthochschule oder des Gastlandes mit dem gleichen Förderzweck. Weitere Infos sind aus dem Abschnitt „Details zum Stipendium“ ersichtlich.

Wann kann man sich bewerben?

Aktuell können sich alle, die 2019/20 weltweit ins Ausland gehen, bis zum 15. September hier für ein PROMOS-Stipendium bewerben.

Ab dem Stichtag 15. Dezember 2019 gelten folgende Regelungen:

Es wird unterschieden, ob Sie sich im Rahmen des Verfahrens RWTHweltweit für einen Partnerplatz des International Office zum 15. August oder 15. Dezember bewerben oder ob Sie entweder über eine Fakultätspartnerschaft ins Ausland gehen oder sich den Aufenthalt selbst organisiert haben.

Wenn Sie sich zum 15. August oder 15. Dezember um einen Partnerplatz bewerben und Interesse an einem PROMOS- oder Voss-Stipendium haben, setzen Sie bitte an entsprechender Stelle im Bewerbungsformular den Haken. Die Auswahl der Stipendiatinnen und Stipendiaten findet dann zeitgleich mit der Auswahl derjenigen statt, die für einen Partnerplatz nominiert werden sollen. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite zum Auslandsstudium RWTHweltweit.

In allen anderen Fällen haben Sie die Möglichkeit, sich zum 1. September und 1. Mai für ein PROMOS- oder Voss-Stipendium zu bewerben. Das Bewerbungsportal öffnet sich einen Monat vor dem jeweiligen Stichtag. Alle Stichtage gelten nur für Vorhaben, die 2019/20 beginnen und zum Zeitpunkt der Bewerbungsfrist noch nicht abgeschlossen sind. Eine rückwirkende Förderung bereits abgeschlossener Aufenthalte ist somit nicht möglich.

Details zum Stipendium

  • Es werden Stipendien für Studien- und Forschungsaufenthalte zwischen einem und sechs Monaten vergeben. Praktika können erst ab sechs Wochen gefördert werden. Erst nach der Auswahl wird die Anzahl der geförderten Monate von der Projektkoordinatorin der RWTH Aachen festgelegt. Dies kann zwischen einem und sechs Monaten variieren und hängt von der Verfügbarkeit der Mittel ab.
  • Für jeden geförderten Monat wird ein Teilstipendium in Höhe von mindestens 300 Euro vergeben und beziehungsweise oder ein landesspezifischer Reisekostenzuschuss gewährt. Das PROMOS-Programm beinhaltet keinerlei organisatorische Unterstützung bei der Planung des Aufenthaltes, es handelt sich um ein reines Finanzierungsprogramm. Selbstverständlich können Sie bei der Organisation in einem strukturierten Mobilitätsprogramm die Hilfe des International Office in Anspruch nehmen und an den angebotenen Gruppenberatungen teilnehmen.
  • Praktika, für die spezifische Praktikumsprogramme des DAAD in Anspruch genommen werden können, dürfen nicht durch PROMOS gefördert werden. Hier finden Sie Informationen zu den Programmen.
  • Sie dürfen sich gleichzeitig für mehrere Stipendienprogramme bewerben. Es ist jedoch nicht zugelassen, für denselben Auslandsaufenthalt mehrfach finanzielle Unterstützung in Form eines Stipendiums aus deutschen öffentlichen Mitteln, Mitteln der RWTH Aachen, der Gasthochschule oder des Gastlandes zu erhalten. So ist die Doppelförderung eines Auslandsaufenthalts durch verschiedene Stipendienprogramme der RWTH Aachen, wie beispielsweise MOGAM, MIRAI oder UROP nicht zulässig.
  • Der gleichzeitige Bezug von Stipendien, die das Studium an der RWTH Aachen finanzieren und keinen Bezug zum geplanten Auslandsaufenthalt haben, etwa ein Deutschlandstipendium oder ein NRW-Stipendium, und PROMOS ist erlaubt.
  • Beziehen Sie ein Stipendium bei anderen öffentlichen Stipendiengebern und erhalten PROMOS, sind diese darüber in Kenntnis zu setzen.
  • Ebenso müssen Sie beim gleichzeitigen Bezug von PROMOS und Auslands-Bafög das BAföG-Amt nach der Bewilligung von PROMOS über den Erhalt des Stipendiums informieren.

Studierende mit Behinderung

PROMOS-Geförderte mit einem Behinderungsgrad von mindestens 50 Prozent können eine Sonderförderung erhalten, wenn Sie vorweisen können, dass Sie auslandsbedingte Mehrausgaben haben und andere zuständige Stellen keine finanzielle Unterstützung gewähren. Reichen Sie in diesem Fall bitte folgende Unterlagen zusätzlich zu Ihrer Bewerbung – spätestens aber nach Erhalt einer Förderzusage – ein:

  • Kopie des Behindertenausweises
  • Tabellarische Aufstellung der voraussichtlichen Ausgaben
  • Nachweis, dass eine andere zuständige Stelle keine finanzielle Unterstützung leistet.

Bei Fragen hierzu können Sie sich gerne an uns wenden.

Bewerbung

Wenn Sie sich zum 15. August oder 15. Dezember um einen Partnerplatz RWTH weltweit bewerben, nutzen Sie bitte das entsprechende Bewerbungsportal, um sich gleichzeitig für ein PROMOS- oder Voss-Stipendium zu bewerben. Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie auf der Seite zum Auslandsstudium RWTHweltweit.

In allen anderen Fällen (wie im Fall von selbst organisierten Aufenthalten oder Aufenthalten über Fakultätspartnerschaften) bewerben Sie sich bitte über dieses Bewerbungsportal und laden anbei die folgenden Unterlagen hoch:

  • Bestätigung der Gastinstitution (Zusage oder Praktikumsvertrag) oder Nominierung durch die RWTH
  • Tabellarischer Lebenslauf
  • Nachweis über Sprachkenntnisse, zum Beispiel durch ein Sprachzeugnis, etwa den TOEFL, ein Zeugnis vom Sprachenzentrum oder das Abiturzeugnis
  • Aktueller Notenspiegel
  • Studienverlaufsbescheinigung
  • Weitere freiwillige Nachweise, zum Beispiel Auszeichnungen, ehrenamtliches Engagement etc.

Im Rahmen der Onlinebewerbung werden Angaben zu Ihrer Motivation abgefragt.

Die Bewerbungsunterlagen müssen in einem PDF-Dokument zusammengefasst werden, welches die Größe von 5 Megabyte nicht überschreiten darf. Die Bewerbung muss bis zum jeweiligen Stichtag eingehen. Unvollständige Bewerbungen und Bewerbungen, die nach dem Stichtag eingehen, können wir leider nicht berücksichtigen.

Auswahl

Die Auswahl zur Vergabe der PROMOS-Teilstipendien wird in einer durch das International Office begleiteten fachlichen Auswahlkommission etwa sechs Wochen nach dem jeweiligen Stichtag erfolgen.

Auswahlkriterien

  • Form der Bewerbung
  • akademische Leistungen
  • Qualität des Auslandsprojekts, also das Vorhaben und die Motivation aus fachlich-qualitativer Sicht
  • ausreichende Sprachkenntnisse
  • Begründung der Motivation
  • Sonstige Qualifikationen

Nach der Bewilligung

Im Bewilligungsfall müssen folgende Dokumente eingereicht werden:

  • Bestätigung der Gastinstitution, „Certificate“ über tatsächlichen Aufenthalt, unmittelbar nach der Rückkehr
  • zwei Erfahrungsberichte, unmittelbar nach Rückkehr; DAAD-Erfahrungsbericht sowie ein selbstgeschriebener Bericht

Es besteht die Möglichkeit, nach Einreichen der oben genannten Dokumente eine PROMOS-Stipendienurkunde zu beantragen. Bitte wenden Sie sich für weitere Informationen an Birgit Thun-Vié.

DAAD-Gruppenversicherung

Der DAAD bietet eine Gruppenversicherung für Auslandsaufenthalte von Studierenden und Doktoranden an, welche eine Kranken-, Unfall- und Privathaftpflichtversicherung für die Dauer des Aufenthalts beinhaltet. Informationen dazu finden Sie auf der Seite des DAAD.

PROMOS-Stipendien in Australien und Neuseeland

Das Institut Ranke-Heinemann vergibt in Verbindung mit PROMOS einen Zuschuss für Studienaufenthalte in Australien und Neuseeland. Das heißt, PROMOS-Stipendiatinnen und Stipendiaten erhalten einen Rabatt von 10 Prozent auf Ihre Studiengebühren, unabhängig von der australischen oder neuseeländischen Hochschule, vom Studiengang oder der Höhe der PROMOS-Förderung. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Seite des IRH.